Secteur · Occupation des bureaux

Occupation des bureaux et comptage de personnes

Les équipes workplace, services généraux et immobilier ont besoin de savoir combien de personnes utilisent réellement leurs bureaux

Les équipes workplace, services généraux et immobilier ont besoin de savoir combien de personnes utilisent réellement leurs bureaux, quels jours et à quels étages. V-Count mesure les entrées et sorties aux accès des bâtiments et des étages, l’occupation en temps réel, l’utilisation des espaces de réunion, des espaces collaboratifs et des restaurants d’entreprise, ainsi que les files d’attente à l’accueil ou aux points de service.

Les capteurs Nano AI comptent de manière anonyme sur l’appareil, avec une précision allant jusqu’à 99 % aux entrées, et BoostBI transforme ces comptages en rapports d’occupation pour un bâtiment ou tout un parc de bureaux.

Capteur Nano AI au-dessus de l’entrée et de l’accueil d’un étage de bureaux, pendant que les collaborateurs entrent et sortent
Jusqu’à 99 %de précision aux entrées
Bâtiment · Étagesentrées et sorties aux accès des bâtiments et des étages, et occupation en temps réel
Zones · Restaurationl’utilisation des espaces de réunion, des espaces collaboratifs et des restaurants d’entreprise
Anonymeles comptages ne sont liés ni à des badges ni à des noms
Sous 24 heuresdes recommandations d’implantation à partir de vos plans et photos

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01 · Que mesurer

Que mesurer dans vos bureaux

  • Fréquentation du bâtiment : entrées et sorties par heure et par jour de la semaine, qui révèlent les véritables habitudes de présence.

  • Occupation : entrées moins sorties pour le bâtiment et pour chaque étage, à condition que chaque point d’accès soit couvert.

  • Capteur Nano AI au-dessus de l’entrée d’un open space de postes de travail dans un bureau en mode hybride
  • Utilisation des zones et temps de présence : la façon dont les open spaces, les espaces collaboratifs et les espaces de pause sont utilisés au fil de la journée.

  • Services partagés : utilisation du restaurant d’entreprise, de la salle de sport et de l’accueil, y compris les files d’attente lorsque la licence files d’attente est choisie.

  • Comparaisons : étages, bâtiments et sites côte à côte, sur des périodes équivalentes.

Définissez d’abord les décisions que les données doivent éclairer, comme le regroupement d’étages, les plannings de nettoyage, les volumes de restauration ou les horaires des systèmes du bâtiment, et décidez si les visiteurs et les collaborateurs sont comptés ensemble.

02 · Capteurs

Quel capteur V-Count pour chaque espace de bureau

Capteur Nano AI au-dessus de l’accès à l’étage depuis le palier d’ascenseurs d’un immeuble de bureaux
Accès des bâtiments et des étages

Nano AI pour les accès des bâtiments et des étages

Nano AI associe la vision stéréo active 3D et l’IA embarquée pour compter les personnes dans les deux sens avec une précision allant jusqu’à 99 %. Il se fixe entre 2,2 m et 7 m au-dessus de l’entrée, et ses LED infrarouges intégrées lui permettent de compter dans l’obscurité totale : la présence tôt le matin, tard le soir et le week-end est ainsi mesurée sans éclairage supplémentaire.

Un seul appareil couvre normalement une entrée standard à double porte ; les halls plus larges utilisent plusieurs appareils côte à côte. Il est alimenté en USB-C 5 V, avec un séparateur PoE en option, et se connecte en Wi-Fi.

Capteur Nano AI au plafond d’un couloir de salles de réunion à portes vitrées dans un bureau
Plateaux ouverts et zones

Nano Prime pour les plateaux ouverts et les zones

Nano Prime mesure les visites de zones, les cartes de chaleur, le temps de présence et les flux de visiteurs sur des espaces intérieurs plus vastes. Sa couverture de référence publiée est de 120 m² pour une hauteur de pose de 4,5 m ; la couverture finale dépend du plafond, de l’agencement et des obstacles, les zones doivent donc être validées.

Les déplacements montrent comment l’espace est utilisé, pas pourquoi.

Entrées extérieures

Nano Outdoor pour les entrées extérieures

Pour les allées de parcs d’affaires, les terrasses ou les entrées extérieures, Nano Outdoor compte dans un boîtier IP65 résistant aux intempéries, de −25 °C à +60 °C, y compris à la nuit tombée, avec une précision bidirectionnelle allant jusqu’à 99 %.

Envoyez à V-Count les plans d’étage et des photos des entrées et des espaces : vous recevez des recommandations d’implantation sous 24 heures.

03 · Rapports

Rapports dans BoostBI

BoostBI est la plateforme d’analyse cloud de V-Count, avec une interface web, une application mobile et des tableaux de bord en 19 langues. Les équipes peuvent suivre l’occupation des bâtiments et des étages, comparer jours de la semaine, étages et sites, analyser le temps de présence par zone et recevoir des rapports automatiques adaptés à leur rôle.

Les rapports sont généralement actualisés toutes les 10 minutes, voire chaque minute lorsque la mise à jour en temps réel est activée.

Carte de chaleur de l’occupation sur le plan d’un étage de bureaux, avec les visiteurs par heure, sur un ordinateur portable dans le bureau des services généraux, à côté d’un capteur Nano AI (tableau de bord illustratif)
API REST · GTB · application workplace

Un projet d’API REST sur mesure, au périmètre défini, peut transmettre les comptages à une GTB (gestion technique du bâtiment), à une application workplace ou à un entrepôt de données. V-Count fournit la documentation de l’API REST et valide avec votre équipe la version, l’authentification, les champs, le sens des flux de données et la fréquence.

Capteur Nano AI au-dessus de l’entrée de l’espace de pause et de la cuisine d’un étage de bureaux
Responsable workplace consultant sur une tablette l’occupation des étages, l’utilisation des postes de travail et les jours de pointe d’un bureau (tableau de bord illustratif)
04 · Confidentialité

Confidentialité des collaborateurs et des visiteurs

Les capteurs Nano AI traitent les images dans l’appareil et n’envoient à BoostBI que des événements de comptage anonymes et des analyses. Aucun visage, aucune image ni aucune vidéo n’est stocké ou transmis, et les comptages ne sont liés ni à des badges ni à des noms. V-Count est certifié ISO 27001.

05 · Tarifs

Principes de tarification

La tarification se fait par capteur. Consultez les prix actuels sur notre page tarifs. L’exclusion du personnel, les files d’attente, les cartes de chaleur et l’accès API peuvent être choisis séparément. Une garantie matériel à vie est disponible avec l’option d’abonnement VIP éligible.

Consultez les tarifs V-Count ; votre devis écrit confirme la configuration, la durée de facturation et le montant total.

Comptage de personnes dans les bureaux : FAQ

Demander une démo

En quoi le comptage de personnes diffère-t-il des données de badges ou de contrôle d’accès ?

Le contrôle d’accès enregistre les passages de badge. Nano AI compte chaque personne qui franchit une entrée, dans les deux sens, si bien que BoostBI peut indiquer les entrées, les sorties et l’occupation en temps réel du bâtiment et de chaque étage couvert.

Les deux sources répondent à des questions différentes ; de nombreuses équipes les examinent donc côte à côte sur la même période.

Peut-on mesurer l’occupation étage par étage ?

Oui, lorsque chaque point d’accès à un étage est couvert. Installé aux accès des escaliers, des paliers d’ascenseurs et des étages, Nano AI compte dans les deux sens, et BoostBI calcule l’occupation en soustrayant les sorties des entrées.

Nano Prime ajoute les visites de zones, les cartes de chaleur et le temps de présence pour les open spaces. Validez les comptages à chaque étage avant de les utiliser.

Les données d’occupation peuvent-elles alimenter notre GTB ou notre application workplace ?

Oui, grâce à un projet d’API REST sur mesure au périmètre défini. V-Count fournit la documentation de l’API REST et valide la version, l’authentification, les champs, le sens des flux de données et la fréquence.

L’accès API est une sous-licence BoostBI disponible en option. Les rapports sont généralement actualisés toutes les 10 minutes, voire chaque minute lorsque la mise à jour en temps réel est activée.

Les capteurs identifient-ils les collaborateurs ?

Non. Les capteurs Nano AI analysent les images sur l’appareil et n’envoient à BoostBI que des comptages anonymes. Aucun visage, aucune image ni aucune vidéo n’est stocké ou transmis, et les comptages ne sont liés ni à des badges ni à des noms. V-Count est certifié ISO 27001.

Combien de capteurs faut-il pour un bureau, et combien cela coûte-t-il ?

Un Nano AI couvre généralement une entrée standard à double porte et, pour mesurer l’occupation, chaque point d’accès de chaque étage doit être couvert. Consultez les prix actuels sur notre page tarifs. Envoyez vos plans et photos pour recevoir des recommandations d’implantation sous 24 heures ; votre devis confirme le montant total.

Secteur · Occupation des bureaux

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Capteur Nano AI au-dessus de l’entrée et de l’accueil d’un étage de bureaux, pendant que les collaborateurs entrent et sortent