Sector · Ocupación de oficinas

Ocupación de oficinas y conteo de personas

Los equipos de gestión del espacio de trabajo, servicios generales e inmuebles necesitan saber cuántas personas usan realmente una oficina

Los equipos de gestión del espacio de trabajo, servicios generales e inmuebles necesitan saber cuántas personas usan realmente una oficina, qué días y en qué plantas. V-Count mide las entradas y salidas en los accesos al edificio y a cada planta, la ocupación en tiempo real, el uso de salas de reuniones, espacios colaborativos y comedores, y las colas en recepción o en los puntos de servicio.

Los sensores Nano AI cuentan de forma anónima en el propio dispositivo, con hasta el 99 % de precisión en los accesos, y BoostBI convierte los conteos en informes de ocupación para un edificio o para toda una cartera de oficinas.

Sensor Nano AI sobre el acceso y la recepción de una planta de oficinas mientras los empleados entran y salen
Hasta el 99 %de precisión en los accesos
Edificio · Plantasentradas y salidas en los accesos al edificio y a las plantas, y ocupación en tiempo real
Zonas · Comedoresel uso de salas de reuniones, espacios colaborativos y comedores
Anónimolos conteos no se vinculan a tarjetas ni a nombres
En 24 horasrecomendaciones de ubicación a partir de sus planos y fotos

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01 · Qué medir

Qué medir en una oficina

  • Visitas al edificio: entradas y salidas por hora y día de la semana, que muestran los patrones reales de asistencia.

  • Ocupación: entradas menos salidas para el edificio y para cada planta, siempre que todos los puntos de acceso estén cubiertos.

  • Sensor Nano AI sobre el acceso a una zona diáfana de puestos de trabajo en una oficina con trabajo híbrido
  • Uso de zonas y tiempo de permanencia: cómo se usan a lo largo del día las zonas diáfanas, los espacios colaborativos y las zonas de descanso.

  • Instalaciones compartidas: uso del comedor, el gimnasio y la recepción, incluidas las colas cuando se selecciona la licencia de colas.

  • Comparativas: plantas, edificios y sedes, uno junto a otro, en periodos equivalentes.

Decida primero qué decisiones respaldarán los datos, como la consolidación de plantas, los horarios de limpieza, los volúmenes de catering o los horarios de los sistemas del edificio, y acuerde si se contarán juntos visitantes y empleados.

02 · Sensores

Qué sensor de V-Count se adapta a cada espacio de la oficina

Sensor Nano AI sobre el acceso a planta desde el vestíbulo de ascensores de un edificio de oficinas
Accesos al edificio y a las plantas

Nano AI para accesos al edificio y a las plantas

Nano AI utiliza visión estéreo activa 3D e IA en el propio dispositivo para contar personas en ambos sentidos con hasta el 99 % de precisión. Se instala entre 2,2 m y 7 m por encima del acceso, y sus LED IR integrados le permiten contar en oscuridad total, de modo que el uso a primera hora, a última hora y en fin de semana se registra sin iluminación adicional.

Una unidad suele cubrir un acceso estándar de doble puerta; los vestíbulos más anchos utilizan varias unidades contiguas. Se alimenta por USB-C de 5 V, con un divisor PoE opcional, y se conecta por Wi-Fi.

Sensor Nano AI en el techo de un pasillo de salas de reuniones con puertas de cristal en una oficina
Plantas diáfanas y zonas

Nano Prime para plantas diáfanas y zonas

Nano Prime mide las visitas a zonas, los mapas de calor, el tiempo de permanencia y el flujo de visitantes en áreas interiores más amplias. Su referencia de cobertura publicada es de 120 m² a una altura de montaje de 4,5 m; la cobertura final depende del techo, la distribución y los obstáculos, por lo que conviene validar las zonas. El movimiento muestra cómo se usa el espacio, no por qué.

Accesos exteriores

Nano Outdoor para accesos exteriores

Para paseos de parques empresariales, terrazas o accesos exteriores, Nano Outdoor realiza el conteo dentro de una carcasa IP65 resistente a la intemperie, de −25 °C a +60 °C, también después del anochecer, con hasta el 99 % de precisión bidireccional.

Envíe a V-Count los planos de planta y fotos de los accesos y espacios, y recibirá recomendaciones de ubicación en 24 horas.

03 · Informes

Informes en BoostBI

BoostBI es la plataforma de analítica en la nube de V-Count, con interfaz web, aplicación móvil y paneles en 19 idiomas. Los equipos pueden seguir la ocupación del edificio y de cada planta, comparar días de la semana, plantas y sedes, revisar el tiempo de permanencia por zona y recibir informes automáticos adaptados a su función.

Los informes suelen actualizarse cada 10 minutos, o incluso cada minuto cuando se activa la actualización en tiempo real.

Mapa de calor de ocupación sobre el plano de una planta de oficinas, con visitantes por hora, en un portátil de la oficina de servicios generales junto a un sensor Nano AI (panel ilustrativo)
API REST · BMS · app del espacio de trabajo

Un proyecto de API REST personalizado y con alcance definido puede enviar los conteos a un sistema de gestión de edificios (BMS), a una app del espacio de trabajo o a un almacén de datos. V-Count proporciona documentación de la API REST y confirma con su equipo la versión, la autenticación, los campos, la dirección de los datos y la periodicidad.

Sensor Nano AI sobre el acceso a la zona de descanso y cocina de una planta de oficinas
Responsable del espacio de trabajo revisando en una tableta la ocupación por planta, el uso de puestos y los días pico de una oficina (panel ilustrativo)
04 · Privacidad

Privacidad para empleados y visitantes

Los sensores Nano AI procesan las imágenes dentro del dispositivo y solo envían a BoostBI eventos de conteo anónimos y analítica. No se almacenan ni se suben rostros, imágenes ni vídeos, y los conteos no se vinculan a tarjetas ni a nombres. V-Count cuenta con la certificación ISO 27001.

05 · Precios

Aspectos básicos de precios

El precio es por sensor. Consulte los precios actuales en nuestra página de precios. La exclusión del personal, las colas, los mapas de calor y el acceso a la API se pueden seleccionar por separado. Con la opción de suscripción VIP correspondiente se ofrece una garantía de hardware de por vida.

Consulte los precios de V-Count; su presupuesto por escrito confirma la configuración, el periodo de facturación y el total.

Conteo de personas en oficinas: preguntas frecuentes

Solicitar una demo

¿En qué se diferencia el conteo de personas de los datos de tarjetas o de control de accesos?

El control de accesos registra los pases de tarjeta. Nano AI cuenta a cada persona que cruza un acceso en ambos sentidos, de modo que BoostBI puede informar de entradas, salidas y ocupación en tiempo real del edificio y de cada planta cubierta. Las dos fuentes responden a preguntas distintas, por eso muchos equipos las revisan una junto a otra durante el mismo periodo.

¿Podemos medir la ocupación planta por planta?

Sí, cuando todos los puntos de acceso a una planta están cubiertos. Nano AI en escaleras, vestíbulos de ascensores y accesos a planta cuenta en ambos sentidos, y BoostBI calcula la ocupación como entradas menos salidas. Nano Prime añade visitas a zonas, mapas de calor y tiempo de permanencia en las zonas diáfanas. Valide los conteos en cada planta antes de utilizarlos.

¿Pueden los datos de ocupación alimentar nuestro BMS o nuestra app del espacio de trabajo?

Sí, mediante un proyecto de API REST personalizado y con alcance definido. V-Count proporciona documentación de la API REST y confirma la versión, la autenticación, los campos, la dirección de los datos y la periodicidad. El acceso a la API es una sublicencia de BoostBI seleccionable. Los informes suelen actualizarse cada 10 minutos, o incluso cada minuto con la actualización en tiempo real activada.

¿Identifican los sensores a los empleados?

No. Los sensores Nano AI analizan las imágenes en el propio dispositivo y solo envían conteos anónimos a BoostBI. No se almacenan ni se suben rostros, imágenes ni vídeos, y los conteos no se vinculan a tarjetas ni a nombres. V-Count cuenta con la certificación ISO 27001.

¿Cuántos sensores necesita una oficina y cuánto cuesta?

Un Nano AI suele cubrir un acceso estándar de doble puerta, y para medir la ocupación deben cubrirse todos los puntos de acceso de cada planta. Consulte los precios actuales en nuestra página de precios. Envíe planos y fotos para recibir recomendaciones de ubicación en 24 horas; su presupuesto confirma el total.

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